• Du führst das Sekretariat und unterstützt die Geschäftsführerin im operativen und strategischen Tagesgeschäft
  • Vor- und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen sowie deren Dokumentation und Nachverfolgung, inkl. Kontrolle von vereinbarten Fristen
  • Mitarbeit bei der strategischen und organisatorischen Weiterentwicklung des Unternehmens sowie die Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen
  • Administrative Tätig­keiten wie die Führung und Verwal­tung des Ablage­systems und der Geschäfts­führer­unter­lagen
  • Du nimmst gelegentlich an Besprechungen teil und führst das Protokoll 
  • Du erstellst Statistiken und pflegst die Dokumentationen von Ziel- und Strategieunterlagen
  • Du unterstützt die Geschäftsführerin bei der Planung von Firmen-Veranstaltungen 
  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / ein abgeschlossenes Studium mit langjähriger Berufserfahrung in der Sekretariatsführung / Assistenz
  • Du kannst sehr gut organisieren, hast ein gutes Zeitmanagement und beherrschst die MS Office - Anwendungen nahezu perfekt
  • Du besitzt gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Vorkenntnisse in der Personalarbeit
  • Genaues Arbeiten, Vertraulich- und Belastbarkeit sowie Teamfähigkeit und Empathie runden Dein Profil ab
  • Im Tagesablauf bist Du zeitlich flexibel
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Umfassende Einarbeitung an einem modernen und ergonomischen Arbeitsplatz
  • Flexible Arbeitszeiten und Sicherheit in einem expandierenden Familienunternehmen
  • Weihnachts-, Urlaubs- und betriebliches Kindergeld sowie Fahrtkostenzuschuss ab 50 km
  • Betriebliche Altersvorsorge, VWL und betriebliche Unfallversicherung
  • BusinessBike
  • Persönliche und fachliche Weiterbildungen
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement und Firmenfitness per EGYM Wellpass
  • Mittagsangebot in unserem internen Pausentreffpunkt „Casino“, Eltern-Kind-Zimmer, Think Tanks
  • Motiviertes Team, sehr familiärer Umgang mit Du-Kultur

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